Foire Aux Questions

Jusqu'à quand puis-je soumettre une proposition de communication ?
--> La fin de soumission est prévue le 23 avril 2017 8 mai 2017. Passée cette date vous ne serez plus en mesure de soumettre de résumé, ni de modifier les résumés précédemment soumis.


Est-il possible de soumettre plusieurs résumés ?
--> Vous avez la possibilité de soumettre autant de résumés que vous le souhaitez.
Cependant un seul et même résumé ne pourra être soumis qu'une seule fois. Si vous hésitez entre 2 catégories de soumissions vous devrez donc choisir une catégorie.
Si tous vos résumés soumis sont acceptés, vous devrez vous organiser pour que vous-même ou un des co auteurs puisse les présenter sur place.


Je n'ai pas de compte, comment puis-je soumettre un résumé?
--> 
Afin de soumettre un résumé, vous devez dans un premier temps vous créer un compte auteur. Veuillez vous rendre sur l'onglet "Créer un compte" et suivez les instructions.
Veuillez conserver précieusement les identifiant et mot de passe que vous aurez choisis. Ces informations vous seront demandées à chaque connexion et seront nécessaires pour la consultation des résultats.


J'ai perdu mon mot de passe !
--> Cliquez sur l'onglet "mot de passe perdu" sur la page d'accueil du système, et suivez la procédure.


Je ne reçois pas les emails automatiques !
--> Il se peut que votre messagerie les considère comme des messages Indésirables/SPAM.
Merci de consulter votre dossier Indésirables/SPAM.


Je souhaite changer mon mot de passe !
--> Vous devez vous connecter avec votre identifiant et mot de passe initial.  Puis, cliquez sur  l'onglet "Mon compte"  en haut et  ensuite sur  l'icône "cliquez ici pour changer votre mot de passe" et suivez les instructions.


Je ne parviens pas à soumettre, toutes les instructions ne s'affichent pas à l'écran !
--> Vous devez accepter les cookies, les pop-up et le javascript pour utiliser ce système de soumission de résumés en ligne.
 Nous vous recommandons d'utiliser Internet Explorer 8.0+, Firefox 3.6+, Chrome 5+ ou Safari 5+ afin d'utiliser de façon optimale ce système de soumission.


Je ne parviens pas à copier/coller mon résumé.
--> Pour copier/coller depuis Microsoft word, merci d'utiliser le bouton.
Prenez soin auparavant de faire en sorte que votre navigateur autorise les fenêtres pop-up pour ce site.


Les caractères spéciaux insérés dans mon résumé Word ne sont pas conservés dans le système. Que dois-je faire ?
--> Pour l'insertion de caractères spéciaux (©, ®, ™, ½, α, β....), merci de bien vouloir utiliser la fonction dédiée en cliquant sur le bouton .


Je veux modifier ou supprimer mon résumé, comment faire ?
--> À partir de la validation de votre soumission, vous disposerez d'un délai de 72* heures pour apporter des modifications à votre résumé.
*Ce délai de modification est valable jusqu'à 72 heures avant la date de clôture de la soumission.
--> Vous devez vous connecter avec votre login et mot de passe. Cliquez ensuite sur le bouton et passez chaque étape comme lors de la soumission. Vos modifications ne seront prises en compte qu'après la validation finale de la dernière étape. Contrairement à la soumission, il ne vous sera pas envoyé de message de confirmation.
--> Pour supprimer votre résumé, cliquez tout simplement sur le bouton . Vous recevrez un message pour vous confirmer la suppression de votre résumé.


Je veux modifier ou supprimer mon résumé, mais j'ai dépassé le délai de 72h suivant ma soumission. Que puis-je faire ?
--> Veuillez envoyer un email à : support-sfts@europa-organisation.com
--> Aucune modification ne pourra être apportée à votre résumé ou à la liste des auteurs, une fois la procédure de notation commencée.
Si votre résumé est sélectionné par le comité de sélection, il sera publié en l'état dans un document spécifique.


Je veux insérer un tableau et/ou une image, comment faire ?
Si vous souhaitez inclure des tableaux, nous vous demandons de les enregistrer sous format image (*.jpeg / *.jpg / *.png / *.gif ) et de suivre la procédure d'insertion d'images ci-dessous.
Pour rajouter des images, il vous suffit de cliquer sur le bouton "Parcourir" puis sur "Envoyer" :

 

Vous pouvez saisir un titre dans la zone "Légende". Les images apparaîtront automatiquement en bas de votre résumé. Il est donc important de les référencer dans le texte (résolution 300dpi pour une photo et 500dpi pour un schéma).

Attention : vos tableaux et vos images, pour être lisibles, ne devront pas dépasser 8 cm (largeur d'une colonne de texte dans le TCB).

Quand serai-je informé(e) de la décision du comité scientifique concernant ma proposition de communications?
--> Les résultats seront disponibles sur ce même site de soumission mi juin. Dès la mise en ligne des résultats, les auteurs en seront informés par email.
Toute correspondance sera adressée à la personne « contact » à l’adresse e-mail saisie comme identifiant.
Pour consulter la décision du comité scientifique concernant votre proposition de communication, vous devrez vous connecter à votre espace personnel au moyen des login et mot de passe ultilisés pour la soumission de votre résumé.
Si vous avez perdu votre mot de passe, veuillez cliquer sur l'onglet "Mot de passe perdu" et suivez la procédure.
Pour chacun de vos résumés soumis, il vous suffira ensuite de cliquer sur l'icône afin d'en consulter le résultat.
Nous vous demanderons de bien vouloir lire attentivement les instructions et confirmer votre participation.


Est-ce que l'acceptation de mon résumé me permet de bénéficier d'une inscription gratuite ?
--> L’acceptation d'un résumé au congrès pour une communication orale ou un poster n'exonère pas les auteurs des droits d’inscription. Les frais d'inscription, de transport et d'hébergement sont à la charge des auteurs.


Je voudrais m'inscrire au congrès, comment faire ?
--> Contactez le service inscriptions à l'adresse email suivante : insc-sfts@europa-organisation.com


Je voudrais consulter le programme du congrès, comment faire ?
--> Cliquez sur le lien suivant pour retourner sur le site internet de la SFTS : http://www.sfts.asso.fr/


Je voudrais réserver un hôtel sur Bordeaux, comment faire ?
--> Cliquez sur le lien suivant : http://www.sfts.asso.fr/congres/hebergement


J'ai une question à poser aux organisateurs, à qui dois-je m'adresser ?
--> Pour toute question relative à votre soumission, merci de contacter le support technique à l'adresse email suivante : support-sfts@europa-organisation.com
--> Pour toute question relative au programme, merci de contacter Stéphanie Gilliume à l'adresse email suivante : scientifique-sfts@europa-organisation.com
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Pour toute autre question concernant le congrès, merci d'envoyer votre demande à l'adresse email suivante : insc-sfts@europa-organisation.com